A munka mellett a bizalmas adatokat is hazavisszük

 A legújabb információbiztonsági felmérés arra hívja fel a figyelmet, hogy magyarországi munkavállalók tömegével viszik haza USB-meghajtókon vagy papíron a céges dokumentumokat, emellett pedig elküldik maguknak e-mailben a munkaadóik zárt informatikai hálózataiból. A legtöbben (92 százalék) ezt azért teszik, hogy otthon még dolgozzanak az anyagokkal, de a férfiak közül sokan véletlenül felejtik maguknál az adatokat.

 A céges dokumentumok közel egyforma arányban hagyják el papíron, USB-adathordozókon és e-mailben a vállalatok épületeit. Míg a papírváltozat elvitele jellemzőbb a középkorú vidéki munkavállalókra, az elektronikus formákat főként a felsőfokú végzettséggel rendelkező fővárosiak kedvelik. A jelenség a teljes vagy részmunkaidőben dolgozó, 18-75 év közötti munkavállalók között több mint 1,2 millió embert érint.

 A G Data szerint az általánosan elterjedt gyakorlat jelentős veszélyeket rejt magában. A vállalatból kikerülő adatok az ellenőrizhetetlen otthoni körülmények között  legtöbbször nincsenek biztonságban, és így könnyebben kerülhetnek illetéktelen kezekbe. Érdemes tehát szabályozni, hogy az egyes munkavállalók vagy részlegek hogyan használhatják a külső adathordozókat – közöttük az USB-kulcsokat, az optikai meghajtókat és a memóriakártyákat. Ha ezek nem szükségesek a munkához, akkor érdemes letiltani őket, amihez akár a korszerű vállalati vírusirtó rendszerekbe épített szabálymenedzser funkció is segítséget nyújthat.

 A felmérésből emellett ugyancsak kiderült, hogy a munkavállalók nemcsak visznek, hanem hoznak is adatokat – közel felük ugyanis több-kevesebb rendszerességgel privát dokumentumokat is nyomtat munkahelyén.