Nagykáta Polgármesteri Hivatalának működésében 2013 január 1. óta a legnagyobb gondot a létrejött járások és járási hivatalok kapcsán bekövetkezett dolgozói létszámváltozás és a megmaradt feladatok közötti összhang megteremtése jelentette. Ezen gondok miatt szükségessé vált a projekt megvalósítása.
21,7 millió forint európai uniós támogatás segítségével az ÁROP-3.A.2-2013-2013-0015 azonosító számú projekt keretében külső szakértők bevonásával:
* Felülvizsgáltuk az önkormányzat támogató infrastruktúráját, és a szerződéses kapcsolatait.
* Kidolgoztuk az Önkormányzati fenntartásban, vagy működtetésben álló intézményekkel kapcsolatos feladatellátási és finanszírozási modellt.
* Felülvizsgáltuk a költségvetés tervezés, a kötelezettségvállalás és az adóbehajtás folyamatainak lépéseit, elemeit.
* Felülvizsgáltuk a polgármesteri hivatal és intézményei, jelentősebb foglalkoztatói humán erőforrás kapacitásgazdálkodását, a munkatársak munkaköri és szervezeti besorolását.
A dokumentumok elemzésének, valamint az önkormányzat szakmai közreműködőivel folytatott interjúk eredményeit a szakértők tanulmányokban rögzítették, ahol rövid-, közép-, és hosszútávon megvalósítandó hatékonyságnövelő javaslatok is megfogalmazásra kerültek.
A projektnek köszönhetően megteremtődött az összhang a kötelező és önként vállalt feladatok ellátása és a Nagykátai Polgármesteri Hivatala rendelkezésre álló személyi, valamint pénzügyi lehetősége között.
